Comment réserver, la démarche à suivre

Après vous être assuré des disponibilités des places sur le séjour retenu, il est impératif de nous faire parvenir le plus rapidement possible votre bulletin d'inscription dûment rempli et le chèque d’acompte.

Le bulletin d'inscription peut être :

Dans les deux cas, vous devrez nous faire parvenir un chèque d'accompte à l'adresse suivante :
PARFUM D’EVASION - La Maison verte - la Ribière - 05250 SAINT DISDIER EN DEVOLUY.

Pour vous inscrire à un séjour, choisissez le dans notre catalogue internet et incrivez-vous depuis la fiche détaillée de ce séjour Accéder au catalogue >>

Vous devez nous faire parvenir un chèque d'acompte par courrier afin de valider votre réservation du séjour. N'oubliez pas de mensionner la référence de votre séjour () et la date désirée au dos de votre chèque.

Dans ce cas, vous devez nous faire parvenir un règlement du montant total du prix du voyage.

Précisément 30 jours avant votre départ, nous devons communiquer aux hôtels ou aux gîtes la liste des participants. Passé ce délai, les inscriptions seront transmises au coup par coup. Nous vous recommandons vivement de vous inscrire le plutôt possible, et plus particulièrement pour les périodes de vacances scolaires. Une inscription tardive peut générer hélas des frais supplémentaires ou même l'impossibilité de trouver une place. En effet, les prix indiqués sur notre brochure sont applicables pour des hôtels ou des gîtes bien précis. Si nous n’avons plus de place dans ces hébergements, nous pouvons être amenés à vous demander un supplément. Dans ce cas de réservation tardive, téléphonez nous le plus rapidement possible.

Lors de votre inscription, nous vous conseillons la souscription au contrat d'assurance Multirisques / frais d'annulation / assistance rapatriement / bagages / accident de voyage / responsabilité civile / auprès de MMA (4 % du prix du voyage). La souscription au contrat ne peut se faire qu'au moment de votre inscription et directement sur le bulletin d'inscription de PARFUM D’EVASION. Contactez-nous pour plus de renseignements.

Pour compléter les informations contenues dans le catalogue du site, nous publions pour tous nos voyages ou séjours des fiches techniques spécifiques. Elles vous seront remises lors de votre inscription. Elles rassemblent tous les détails sur l'itinéraire, mais aussi toutes sortes d'informations pratiques : climat, altitude, temps de marche, équipement à emporter, formalités etc...

À la réception de votre bulletin d'inscription et de votre règlement, une confirmation d'inscription vous sera adressée dans les plus brefs délais ainsi que le descriptif du contrat Multirisques (si vous y avez souscrit lors de l'inscription).

Vous êtes maintenant inscrit. N'oubliez pas de nous faire parvenir le solde du règlement, au plus tard 35 jours avant le départ. Nous ne vous adresserons pas de rappel.
Attention :
Comme précisé dans nos Conditions générales et particulières de vente, si le solde de votre voyage ne nous est pas parvenu dans les délais précisés ci-dessus, nous nous réservons le droit d'annuler votre inscription ou de vous facturer des frais supplémentaires liés à l'envoi tardif de votre convocation.

Vous avez réglé en totalité votre voyage (solde du voyage) et votre circuit est confirmé (au plus tard 21 jours avant votre départ), vous recevrez votre carnet de voyage pour mieux préparer votre départ, comprenant des informations pratiques et touristiques (guide) sur votre destination, et un questionnaire de satisfaction.

La fiche technique que vous recevrez avec la facture de votre voyage contient tous les éléments de la convocation ( date, heures et lieu de rassemblement).
S’il s’averre pour une raison exceptionnelle qu’il y est un changement, nous vous préviendrons par tous les moyens possibles ( tel, Fax, Email ou portable).
Si vous avez du retard ou un empêchement d’arriver à l’heure, prévenez-nous, le plus tôt possible, par téléphone au 04 92 23 39 54 ou 06 81 17 07 94, il faut nous avoir de vive voix pour que nous vous donnions la solution retenue.
Attention : nous ferons notre possible pour vous accueillir au lieu de rendez-vous mais les frais qui seront engendrés par un taxi, un bus ou un déplacement supplémentaire pourront vous être facturés

Assurez-vous que vous possédez bien les papiers d'identité indispensables et en règle (carte d'identité, validité : 10 ans ).
Les mineurs de moins de 18 ans : s'ils voyagent avec un parent détenteur de l'autorité parentale, celui-ci doit pouvoir en justifier par la présentation du livret de famille. S'ils voyagent seuls ou avec un tiers, ils doivent être munis d'une autorisation nous donnant l’autorisation de pratiquer tous les soins en cas de maladie ou accident.

Pensez aussi aux vaccins obligatoires et à ceux qui ne le sont pas. Notamment, tétanos, polio... C'est une bonne occasion de faire un rappel.

Pour faciliter l’accueil dans les gares SNCF nous donnons toujours le rendez-vous devant le point d’accueil (dans les petites gares le rendez-vous se fait devant la gare.
Pour certains circuits les accueils se font au premier hébergement par le responsable du séjour.

Votre avis nous intéresse. Aidez-nous à améliorer la qualité de nos services. N'oubliez pas de nous retourner votre questionnaire de satisfaction.